Mündliche Handelsfachwirte Prüfung Ablauf und Empfehlungen

Ich bin nun schon seit 7 Jahren bei den Handelfachwirten im Prüfungssausschuss und betreue seit 6 Jahren Handelsfachwirte.

Wichtig ist immer die Formalitäten der IHK vor Ort zu kennen.

Folgende Vorgaben sind in der Prüfungsordnung hinterlegt:

Nach Ablegen der schriftlichen Teilprüfungen wird innerhalb eines Jahres die mündliche Teilprüfung durchgeführt. 

Dies bedeutet, dass die Prüfung nicht bestanden sein muss, um an der mündlichen Prüfung teilnehmen zu können. Daher beginnen viele Prüfungen schneller als gedacht schon Mitte April, ca. einen Monat nach der schrifltichen Prüfung. Dies ist aber auch wieder IHK abhängig. 

8) Anhand der Präsentation nach Absatz 5 soll nachgewiesen werden, dass eine komplexe Problemstellung der betrieblichen Praxis erfasst, angemessen dargestellt, beurteilt und gelöst werden kann. Die Themenstellung muss sich auf jeweils einen Handlungsbereich nach den Absätzen 3 und 4 beziehen. Dabei soll die Dauer der Präsentation 15 Minuten betragen.

Auch hier ist jeder IHK sehr unterschiedlich, daher genau vorher auf die vorgegebenen Formalitäten achten. Bei der IHK Ulm ist die Präsentation 10 Minuten lang an der IHK Schwaben die vorgegebenen 15 Minuten. Wichtig ist darauf zu achten eine komplexe Problemstellung zu haben und einen Handlungsbereich aus Tag 1 (Unternehmensführung oder Personal)  und einen Handlunsgbereich aus Tag 2 zu wählen (Beschaffung und Logisitk, Handelsmarketing und das selbst gewählte Wahlfach). Reine Personalthemen wie Fluktuationsquote sind nicht sehr stimmig. Da Personalmarketing und Personalbeschaffung auch dem Themengebiet Personal zuegordnet werden.

Was ist eine komplexe Problemstellung? Was nie gewünscht ist, ist eine reine Ablaufbeschreibung. "Dies und jenes war gegeben und so wurde es gelöst". Als Handelsfachwirt sollt ihr in der Lage sein ein Problem erkennen und mit euren Kenntnissen, als Handelsfachwirt, lösen können. Hier sind keine Bauchgefühle gewünscht sondern alles anhand von Zahlen, Daten und Fakten zu konkretisieren. 

(9) Das Thema der Präsentation wird von der zu prüfenden Person gewählt und mit einer Kurzbeschreibung dem Prüfungsausschuss am Tag der zweiten schriftlichen Teilprüfung eingereicht.

Hier hatte auch wieder jede IHK ihre eigenen Vorgaben, welche Kurzbeschreibung und wie genau dies ausformuliert sein muss. Es muss allerdings an Tag 2 der schriftlichen Prüfungen spätestens mit abgegeben werden. Daher sollte man sich schon vorher überlegen, welches Thema man präsentieren möchte. Die Kurzbeschreibungen sind wichtig, da bei einigen IHK´s diese den Prüfungsauschüssen vor der mündlichen Prüfungen zugesandt werden. Hier sollte da eine objektive Beurteilung vorliegen, keine Meinung entstehen. Aber ihr wisst ja, der erste Eindruck ist wichtig. 

(10) Im situationsbezogenen Fachgespräch nach Absatz 5 soll ausgehend von der Präsentation die Fähigkeit nachgewiesen werden, betriebspraktische Probleme zu analysieren und Lösungsmöglichkeiten unter Beachtung der maßgebenden Einflussfaktoren zu entwickeln, zu bewerten und zu vertreten. Dabei soll auch die Fähigkeit nachgewiesen werden, angemessen zu kommunizieren und sachgerecht zu argumentieren. Das Fachgespräch soll nicht länger als 20 Minuten dauern

Die Thematik des Fachgespräches ist in der Regel immer basierend auf der Präsentation. Hier kann der Prüfungsauschuss durch viele Fachbegriffe auch ein bisschen hingeleitet werden, dazu Fragen zu stellen. Was man aber nicht vergessen sollte, alle Themen, die man anspricht müssen sitzen! Beide angegebenen Handlungsbereiche sind ebenso prüfungsrelevant, deshalb sollten diese vorab noch gelernt werden.

Ein wichtiges Thema: In jeder Präsentation sollte eine Kosten-Nutzen-Analyse beinhaltet sein. Die Geschäftsleitung bzw. der Prüfungsausschuss wird euch sonst im Fachgespräch genau auf dieses Thema hinweisen und hier ziemlich bohren. "Toller Vorschlag, aber wie viel kostet es?"

Zu den Präsentationsmitteln: Es ist gern gesehen mehrere Medien zu verwenden und natürlich dann auch in der Präsentation zu nutzen. Allerdings lieber sage ich eine richtig und schön dargestellte Präsentation als drei verschieden Präsentationsmittel. Präsentationsmittel wären die Gliederung der Präsentation am Flip Chart oder auch gern gesehenes Vorzeige Material. Ein Lageplan, Shop Aufbauplan oder ein bestimmter Prozess können hier auf Flipchart oder in der Regel an ein Board befestigt werden.

 

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